记录付款的不同方式

在Odoo,付款可直接链接到一个发票或是单独记录:

  • 如果一个付款链接到一个发票,它可减少发票的金额。您可以将多个付款链接到相同的发票.

  • 如果一个付款不关联发票,客户有一个未清付款,或您的公司向客户采购有欠款。您可以使用这个未清的款项用来支付未来的发票或票据.

支付一个发票

如果你在客户或供应商发票帐单上登记付款,付款将自动与发票未清余额核销.

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支付行旁边的绿色图标将显示更多关于付款的信息。从那里你可以选择打开凭证或核销付款.

注解

如果付款未核销,它已入账但未与发票关联。如果外币的付款未核销,当核销时, Odoo将创建汇兑损益的凭证.

付款没有绑定到发票

登记付款

在会计应用程序中,可在销售菜单中创建一个新的付款(登记一个客户付款)或采购菜单(支付供应商)。如果您使用这些菜单,付款不会关联到发票,但以后可以很容易地核销.

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当登记一个新的付款时,必须选择一个客户或供应商,付款方法,和付款金额。该交易的货币是由付款方法定。如果付款涉及文件(销售订单,采购订单或发票),将本文档的参考设置在备注栏中.

一旦确认,凭证将自动过账.

调节发票与付款

直接在发票上登记付款是将付款和发票核销的最简单的方式.

当确认一个新的发票,Odoo会提醒你这个客户或供应商可用的款项。在这种情况下,您可以将此付款与发票总额核销,“未支付款项”.

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调节所有未清付款和发票

如果你想一次性将所有未付款和发票核销(而不是一个一个核销),你可使用批处理核销的功能.

在客户发票和供应商发票的仪表盘上有批处理功能, 可将应收和应付分别核销.

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付款匹配工具将打开所有未核销的客户或供应商,可以一个个处理,也可一次性处理.

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核销中,如果一笔交易的借方和贷方金额不匹配,这意味着仍有余额,余额下次核销,或者把余额销掉.

在银行帐户之间转移钱

现金的内部转移就像客户或供应商的付款,从仪表板或从菜单顶部的银行账户之间转移.

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你有收到款项或付款,在同一个界面处理.

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注解

内部银行转款,在仪表板上选择转出的银行,并在付款界面,选择转入的帐户。不需要在另一个银行帐户中重复操作,否则将重复交易。