Odoo 將使用者定義為可存取資料庫以執行日常任務的人員。您可以視需要新增任意數量的使用者,並套用規則來限制每位使用者可存取的資訊類型。使用者與存取權限可隨時新增和變更。

前往 設定 ‣ 管理使用者,然後按一下 建立。

Odoo 設定頁面中強調「管理使用者」欄位的檢視畫面
填寫表單所需的資訊。在標籤 :ref:[UNKNOWN NODE problematic]Access Rights <general/odoo_basics/add_user/access_rights>` 下,選取使用者在每個應用程式中可存取的群組。
顯示的應用程式清單是根據資料庫中已安裝的應用程式。
Odoo 中使用者表單的檢視畫面,強調「存取權限」分頁

完成編輯頁面並點擊 儲存 後,電子邀請將自動寄送給使用者。使用者必須點擊接受邀請,才能建立登入帳號。

使用者表單的檢視畫面,並顯示 Odoo 中已寄出邀請電子郵件的通知

註解

請記得,訂閱價格會根據使用者人數而變動。如需相關資訊,請參閱我們的 [UNKNOWN NODE problematic]"

在 開發人員模式 啟用後,您可以選擇使用者類型。

在 Odoo 開發者模式下檢視使用者表單,並強調使用者類型欄位

入口網站與公開選項不允許您選擇存取權限。成員具有特定的權限(例如記錄規則與受限選單),且通常不屬於一般的 Odoo 群組。

啟用 開發人員模式,然後前往 設定 ‣ 使用者與公司 ‣ 使用者群組。

當選擇使用者群組時,使用者可在 :ref:[UNKNOWN NODE problematic] 存取權限 <general / odoo_basics / add_individual_user> 下存取它,其中不會顯示該群組規則與繼承的詳細資料,因此會出現 使用者群組 選單。使用者群組 是為了在應用程式中定義規則模型而建立。
在 *使用者* 欄位下,會列出目前的使用者。具有管理權限的內容會以黑色顯示。
群組表單的檢視畫面,強調 Odoo 中的「使用者」分頁

繼承表示新增至此應用程式群組的使用者會自動新增至下列群組。在下列範例中,Administrators 群組中可存取 Sales 的使用者,也能存取 Site/Restricted Editor 和 Sales/Users: All Documents。

群組表單的檢視畫面,強調在 Odoo 中繼承的分頁

重要

請記得經常測試變更後的設定,以確保所需的使用者能夠順利存取這些設定。

在 選單 索引標籤上,您可以定義使用者可存取的選單(模型)。

Odoo 中群組表單的檢視,強調標籤選單

「存取權限」規則是第一層權限。此欄位由物件名稱組成,這些是模型的技術名稱。請為每個模型適當啟用下列選項:

  • 讀取:使用者只能檢視此物件的系統資訊。
  • 寫入:使用者可以編輯此物件的系統資訊。
  • 建立:使用者可為此物件建立的系統資訊。
  • 刪除:使用者可以刪除此物件的系統資訊。
Odoo 中群組表單的檢視,著重於「存取權限」分頁
第二層中關於編輯與可見性的規則可構成記錄規則。它們會覆寫或調整存取權限。
記錄規則是使用 欄位 撰寫的。欄位是用來篩選或搜尋資料的條件。因此,欄位運算式是一份條件清單。針對每條規則,請從下列選項中選擇一個:讀取、寫入、建立 和 刪除。
群組表單的檢視畫面,強調 Odoo 中的分頁記錄規則

重要

變更存取權限可能會對資料庫造成重大影響。因此,除非您熟悉 Odoo 中的網域,否則我們建議聯絡 Odoo 業務顧問或我們的支援團隊。

多公司架構 欄位可讓您設定使用者存取多分支資料庫的權限。

註解

請注意,若未妥善處理,可能會出現許多相互衝突的多公司架構行為。因此,需要深入瞭解 Odoo。技術說明請參閱此<https://www.odoo.com/documentation/13.0/howtos/company.html> _文件.

使用者表單檢視,強調 Odoo 中的多公司欄位
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