公司：EHALE
地點：比利時
行業：電子煙
應用程式的實現：CRM、發票、銷售、採購、會計、庫存、專案、製造、電子郵件行銷、品質、幫助台、行銷自動化、整合、產品生命週期管理
Odoo用戶：13
托管：Odoo企業內部部署
實施時間線：6個月
實施合作夥伴：Emipro技術股份有限公司。
EHALE是一家比利時電子煙、電子液體、香氣和配件批發商。EHALE相信，它能夠以最實惠的成本和最好的品質，為消費者提供美味的電子煙液、高品質的香味和方便的配件。EHALE是一個可靠的合作夥伴，交易保證品質的產品。他們確保了所有批量產品的及時交付，並與一些業內最知名和最值得信賴的品牌合作。
挑戰不斷增加
隨著公司的發展，錯誤和重複的工作也成倍增加。最初，EHALE的倉庫管理更多依賴於傳統的流程。這阻礙了工作的準確性和產品的及時交付。由於缺乏自動化和掃描工作流程，很難跟蹤產品，因為產品經常被錯誤地挑選或放錯地方。以前，他們過去需要大量的體力勞動，從而增加錯誤，降低效率。
由於所提供的物品是耗材的（可食用的），保質期最短的產品單元應首先從機架上取出。在首次到期的先出基礎上，必須使用FEFO方法來選擇更早過期的產品。
此外，該公司也很難引導員工通過倉庫。因為EHALE的倉庫被劃分為不同的位置、區域和部門。工作人員需要一條路徑來採取最有效的路徑到主要區域，在區域內的位置掃描正確的產品。在觀察了效率下降、時間延遲增加、工作結構惡化後，公司意識到了對現代ERP系統的需求。
「我們的多公司企業的核心需求，以及一些其他的ERP需求，是一個包羅萬象的倉庫管理系統。我們希望我們的員工享受一個愉快的倉庫體驗，從移動操作的掃描軟體到補充和先進的重新訂購。你必須明白，你需要某種特定的機制來準確地建議批量和零售訂單以及其他相關流程的產品挑選區域。」
改變了系統的解決方案
Odoo是一個滿足EHALE所有需求的一站式解決方案。為了使流程順利進行、無錯誤且自動化，Odoo像專業人士一樣解決了這些問題。EHALE選擇Odoo的可靠合作夥伴Emipro技術公司來實現該系統。
這個系統已經變得如此高效，從產品提貨到交付，過程變得順利。系統本身正在管理著大部分內容。一旦人員選擇了訂單，系統就會讓他們選擇最經濟的路線，並逐個地向他們展示各種產品的位置。該系統的產品推薦是使用FEFO方法提出的，該方法表明哪些產品已經接近到期日，因此必須首先進行挑選。
對於包裝，Odoo建議每個訂單的包裝使用哪些和多少盒，這就是包裝資源的最佳使用方式。購買產品時，每個產品的尺寸輸入系統，用於計算盒子建議。
倉庫分為四個區域：單個、批量、批量和托盤。當一個特定區域的種群達到驚人的水平時，該區域的種群就會從下一個大區域恢復過來。該系統提供了補充補給的建議。
所有與倉庫相關的混亂都隨著倉庫中條碼掃描工作流和軟體自動化而結束。Emipro包括快速掃描產品標籤，並在掃描後立即顯示所有產品的詳細資訊。此外，他們現在還可以訪問哪個用戶在哪個產品上放了哪個架子或托盤的歷史記錄。
快速快速、包裝操作。即使產品丟失或遺失，系統也會正確地識別該產品並記錄在適當的地方，如庫存報告、股票估值和會計損失記錄。簡而言之，倉庫管理已大大簡化和深化。
新的解決方案還可以管理從賣家那裡重新訂購股票。該系統為您提供低數量的產品和產品分析，如前X天的銷售情況、倉庫中剩餘的單位數量、預留的單位數量等，基於重新訂購的預測並得到管理層的批准。
從供應商購買後，經過評估階段。如果存在數量或質量問題，供應商RMA解決方案允許公司選擇如何處理退貨交易。如果在卸載產品時發現質量或數量問題，則生產供應商RMA。退貨或交換標準，如處理缺陷產品或退貨多餘數量的產品，以及如何調整金額，必須在RMA中註明。
ERP集成的影響
集成系統的主要好處是，所有重新定義的流程現在都節省了時間，而且需要的人工工作也比以前少得多。對各種倉庫任務的建議包括根據訂單大小的推車建議、產品取貨過程建議、包裝箱建議、產品入庫過程建議、補貨過程建議。Odoo的先進功能全面使訂單完成過程的精確和加速-自動化。
通過業務解決方案簡化倉庫流程，大大降低了業務支出、處理和人員成本。倉庫數位化優化了倉庫空間和相關資源的利用。這些產品現在被戰略性地放置在貨架上和貨架上，以便簡單地挑選。隨著倉庫員工越來越注重其實際執行的活動，他們的生產力有所提高。
由於該系統的跟蹤記錄，庫存數據分析和股票估值已經大大簡化。因此，有更好的庫存控制，更少的庫存，和更少的庫存損失。
