Odoo 的文件編號真的可以按年、月或日重新開始嗎？讓我來找出答案

在企業管理系統中，文件編號往往不僅作為識別碼，也經常承擔流程管理、財務對帳及稽核追蹤等功能。

所以問題是：在 Odoo 中，我們可以讓文件編號每年、每月，甚至每天自動重新編號嗎？

許多初次接觸 Odoo 的人經常會問：

​
• • 銷售訂單（SO）是否可以每年重新編號，從 SO/2025/001 開始？
• • 發票號碼可以按月重設嗎？
• • 有沒有辦法每天從 1 開始編號，以符合某些產業的序號要求？
• • Odoo 17 實際上支援哪些模式？你還需要寫程式碼嗎？

這些問題在社群和論壇中反覆出現，因此我決定為 Odoo 17 整理一份全面的說明。

Odoo 可以按年/月/日重設編號嗎？

答案是是的！而且它完全內建，無需開發！

​Odoo 中所有編號的核心機制是序列。

只需開啟開發者模式即可找到這些序列，而序列本身支援下列重設週期：

• • 每年
• • 每月
• • 每日（按日）
• • 不重置

換句話說，Odoo 原生即可實現：

​
• • 編號每年從 1 重新開始
• • 編號每月從 1 重新開始
• • 編號每天從 1 重新開始
• • 永不重置，持續累積成長

那麼，所有文件都能以這種方式操作嗎？

為什麼我在某些介面（例如發票）中看不到編號設定？

這裡許多人都感到困惑：

我似乎能找到銷售訂單的序號，但發票的序號在哪裡？為什麼它不在 UI 中？

其實，原因是：

• Odoo 不會將序號放置在文件介面上供您修改
• 但所有文件的編號仍然來自序列 (ir.sequence)

因此，雖然發票、帳單與會計分錄沒有前端輸入入口，底層系統仍由相同的序列機制控制。

換句話說：

​找不到序列並不代表它不存在。

​找不到 UI 入口並不代表無法修改。

只需進入開發者模式 → "設定 → 技術 → 序列" 即可找到所有文件的編號規則。

序列還能做什麼？

很多人不知道 Odoo 的序列其實非常強大；它們不僅可以重設，還能透過變數自訂編號格式。

例如，您可以將前綴設定為：

​
• • SO/%(year)s/
• • 發票/%(year)s/%(month)s/
• • WH/%(year)s/%(month)s/%(day)s/
• • %(company_id)s/%(year)s/%(month)s/N°

您甚至可以自訂號碼長度，例如：

​
• • 001, 0001, 000001

這使得能夠建構嚴謹、符合稽核規範且可識別的編號系統。

幾個需要注意的陷阱

1. 修改順序不會影響歷史文件

如果企業希望「重整歷史數字」，幾乎總是不建議，甚至不被允許（尤其是在會計模組中）。

2. 在多公司環境中，每家公司的序列都是獨立的

你需要分別調整它們。

3. 某些模組的修改編號可能具有法律意涵

例如，在某些國家，嚴格的發票法規不允許任意更改編號格式。

那麼，Odoo 的文件編號應該如何規劃？

這是企業成立時最常見的疑問之一：

• 您想要每年重設嗎？
• 有必要包含月份嗎？
• 每種業務類型（例如：國內訂單與國際訂單）是否應該有各自的序列？
• 您需要新增公司代碼嗎？

這些必須根據業務情境、稽核規則和跨公司流程來決定。

結論：Odoo 的序列非常強大，但你需要正確使用它們

如果您正在規劃 Odoo 的編號系統，您可能會問自己：

• 我們的編號真的需要每年重設嗎？
• 是否有會計合規要求？
• 業務人員需要從數字推斷時間嗎？
• 在多間公司的情況下，是否有必要統一格式？

透過思考這些問題並善用 Odoo 序列的靈活性，您可以實作幾乎任何編號規則。