5个步骤为您企业选择合适的ERP

2019-12-07 11:52 | 发布者: | 查看: |

在回顾我与各种规模的企业一起度过的许多愉快的时光,帮助他们转变流程和技术以提供增长和新的机会时,我决定将我的个人经验汇编成一个入门指南。您替换非集成平台,多个遗留系统的旅程,进而提高了生产力,节省了资金并建立了一个强大的平台来促进业务增长。

选择新ERP的5个步骤

步骤1:确定您的要求

  • 任命内部项目经理。

  • 不要过多地考虑您当前的系统(或多个系统)如何执行工作或工作流。

    • 描述您希望事情如何。这项练习对您的思考过程有益。

  • 制定出广泛的要求,包括特定于您的业务的特定必备条件。然后确定3-4个关键因素,例如基于浏览器,电话和平板电脑友好性,自定义订单报价等。

  • 除非您是大型组织,否则请将需求文档保留为3-4页。

  • 向您的业务伙伴寻求建议并进行自己的研究。

  • 要求对需求做出初步响应,并预先获得经常性成本,广泛的实施成本以及站点参考。

  • 注意来自ERP供应商的响应的专业性,并注意数量不等于质量。

步骤2:选择新的ERP解决方案和供应商

  • 将搜索范围缩小到您首选的3-6解决方案提供商。

  • 关键项目经理参加了1-2小时的竞争者演示。

  • 对该产品及其基本工作流程有广泛的了解。

  • 涵盖3-4个关键因素。

  • 在时间允许的情况下涵盖尽可能多的剩余需求。

  • 请注意销售人员的知识渊博,因为这表明公司的工作质量。

  • 组织3-4小时,最多3个产品展示给您公司的决策者和利益相关者。

  • 决定:

    • 负责执行的公司的质量和信誉

    • 功能匹配

    • 价钱 

更改您的ERP系统

步骤3:实施

  • 指派内部项目负责人,并期望他们在实施过程中将花费大约50%的时间在项目上。

  • 在您的ERP解决方案供应商的支持和建议下:

    • 将最初的实现限制为“必备”功能-使其尽可能小且可以实现,并避免“特征爬升”。选定的系统可能具有您所需的所有功能,但尝试一次全部实现这些功能可能会导致超支,成本下降和人员培训问题。 

    • 记录您重要的每日,每周和每月工作流程-销售,采购,采购,财务,项目和工作等。

    • 设定可实现的里程碑。

    • 加载最少的可识别数据集,并测试尽可能多的上述工作流程。

    • 自定义任何面向客户的报告,例如发票等。

    • 审查并向管理层报告,并对时间表或功能集进行任何调整。

  • 现在,您可以清楚地了解要实施的内容,并且可以锁定上线日期。

  • 同样,在新的ERP解决方案供应商的密切咨询和支持下:

    • 如果可能,请自动从旧系统中提取数据并将其导入新系统。对于打开客户和供应商余额的情况尤其如此,因为这些余额需要最多在1或2天内快速完成。

    • 组织关键运营领域的培训,尤其是财务方面的培训。

    • 根据您记录在案的工作流程,与供应商一起设计一套用户接受测试(UAT),并确保您努力地确保系统通过了每一项。尽可能检查结果是否符合您当前系统的预期。

    • 变更管理:确定最难适应新系统的员工,并给予他们特别的关注。如果您认为它们只会“敲响”新系统,并且会产生负面影响,请考虑重新部署它们。确保管理落后于新系统100%,这样,遇到的任何问题都将得到积极而非关键的解决。

步骤4:使用新系统上线

  • 当您有信心时,组织一次上线约会。通常是在月底和周末。不必太担心在新的会计年度开始时会发生这种情况-通常很容易将旧系统中的月度总帐总帐事务显示出来。

  • 进行空运行的进口/期初客户和供应商期初余额,以便在当天顺利进行。确保在新系统的期初余额与旧系统的期末余额之间取得平衡。在导出之前,请清理旧系统中所有未应用或“混乱”的帐户。

  • 无需进行并行运行,因为在UAT期间应该已经进行了。并行运行将给员工带来无法实现的工作量期望。

  • 前几天/几周将是非常高的支持强度的时期,新系统的许多以前未考虑的方面将会出现。重要的是要尽快处理这些问题,并对那些真正是业务停止因素和可以等待的因素进行分类。

  • 在运行新系统2-4周后,请组织审核并确定所有未完成的任务的优先级,

  • 与您的供应商(SLA)协商持续支持。

  • 运行3个月后,请检查并计划剩余的里程碑。 

erp解决方案 

步骤5:享受

现在,您应该享受替换已阻碍业务增长的冗余业务管理解决方案的好处。生产力将得到提高,成本节省将实现,您正在为未来做计划。


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